Office Coordinator – Studio Forma 96, Poznań
Studio Forma 96 to firma z 35-letnim doświadczeniem w aranżacji i kompleksowym wyposażaniu ekskluzywnych wnętrz: mieszkań, apartamentów i rezydencji. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu z powodzeniem realizują nawet najbardziej wymagające projekty klientów oraz wspierają pracownie architektoniczne fachowym doradztwem. Współpracują z renomowanymi producentami mebli, łączącymi elegancję, komfort
i najwyższej klasy rzemiosło z doskonałym designem. Obsługują klientów premium na każdym etapie: od projektu, przez dobór produktów, aż po montaż i opiekę porealizacyjną.
Twoja rola
Poznański Showroom Studio Forma 96 to serce codziennej działalności i wizytówka firmy. Żeby ta przestrzeń funkcjonowała w sposób uporządkowany, spójny z wartościami
i estetyką firmy potrzebujemy kogoś, kto zadba o jej codzienne życie od strony organizacyjnej, administracyjnej i wizualnej.
To rola dla osoby, która lubi mieć wszystko poukładane, nie gubi się w wielości zadań
i rozumie, że solidny back-office to fundament dobrej pracy całego zespołu. Będzie też pełnić rolę front-office witając gości Studia i dbając o to, żeby każda wizyta przebiegła bez zakłóceń.
To rola dla kogoś, kogo satysfakcjonuje to, że obszar, za który odpowiada jest solidny, niezawodny, przejrzysty i dobrze zorganizowany – i że inni mogą na tym polegać.
Jeśli to o Tobie – jesteś osobą, której szukamy.
Zakres obowiązków
- organizacja pracy biura i codziennych procesów, obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
- organizacja wizyt gości w biurze i dbanie o ich przebieg od samego początku
- dbałość o estetykę i funkcjonowanie przestrzeni Showroomu
- nadzór nad wyposażeniem biura oraz koordynacja narzędzi i materiałów dla zespołu projektantów — wzorniki, programy, akcesoria
- organizacja spotkań, kalendarzy i podróży służbowych, pomoc w organizacji eventów firmowych i spotkań wewnętrznych
- wsparcie zespołu i zarządu w bieżących sprawach administracyjnych
- współpraca ze wszystkimi działami firmy
- identyfikowanie i usprawnianie procesów organizacyjnych
Kogo szukamy?
Zależy nam na osobie, która:
- posiada doświadczenie w pracy administracyjnej, koordynacyjnej lub obsłudze biura
- cechuje się wysoką kulturą osobistą i swobodą w kontakcie z klientami oraz partnerami biznesowymi
- jest samodzielna, zaangażowana, dokładna i potrafi ustalać priorytety
- zachowuje spokój i wysoką jakość pracy nawet gdy priorytety dynamicznie się zmieniają
- swobodnie komunikuje się w języku angielskim
Co oferujemy
- stabilne zatrudnienie w firmie z ugruntowaną pozycją i wyraźną tożsamością
- środowisko, w którym ceni się samodzielność i inicjatywę
- pracę w otoczeniu ludzi z pasją do designu i wysokich standardów
- realny wpływ na kształt organizacji
- możliwości rozwoju